Kancelaria parafialna

Kancelaria Parafialna jest czynna:

poniedziałek – piątek: 16.30-17.30
sobota: 08.00 – 09.00

W pierwszy piątek miesiąca czynna w godz.: 16.30 -17.00
Zamknięta w uroczystości kościelne i święta państwowe.

Kontakt:

tel.: 34 362-96-96
E-mail: parafia@piotripawel.czest.pl

 

Kancelaria, czyli biuro parafialne, jest miejscem indywidualnych spotkań duszpasterskich z wiernymi, a także pomieszczeniem biurowym dla sporządzania i przechowywania dokumentów kościelnych i ksiąg parafialnych oraz prowadzenia spraw administracyjnych. Tutaj znajduje się również administracja cmentarza grzebalnego.

W kancelarii prowadzone są i przechowywane księgi metrykalne ochrzczonych, małżeństw i zmarłych, począwszy od roku 1946. Księgi te zawierają najważniejsze informacje dla określenia stanu kanonicznego wiernych. Są one prowadzone w dwóch identycznych egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz, czyli unikat księgi jest przechowywany w kancelarii parafialnej, a następnie w archiwum parafialnym. Drugi egzemplarz, czyli duplikat, po zapisaniu wszystkich formularzy jest przekazywany do Kurii.

W kancelarii znajdują się ponadto:

  • księga zawierająca wykaz przyjmujących Pierwszą Komunię świętą,
  • księga bierzmowanych,
  • księga przyjmujących sakrament chorych,
  • księga zapowiedzi przedślubnych,
  • księga intencji mszalnych,
  • księga ogłoszeń parafialnych,
  • dziennik korespondencyjny,
  • książka inwentarzowa,
  • kronika parafialna,
  • kartoteka wiernych (poza nazwiskiem, imionami i adresem rodziny, zawiera ona podstawowe informacje o stanie kanonicznym poszczególnych osób, a szczególnie wskazuje datę i miejsce chrztu, bierzmowania oraz zawarcia sakramentu małżeństwa)