Kancelaria Parafialna jest czynna:
poniedziałek – piątek: 16.30-17.30
sobota: 08.00 – 09.00
W pierwszy piątek miesiąca czynna w godz.: 16.30 -17.00
Zamknięta w uroczystości kościelne i święta państwowe.
Kontakt:
tel.: 34 362-96-96
E-mail: parafia@piotripawel.czest.pl
Kancelaria, czyli biuro parafialne, jest miejscem indywidualnych spotkań duszpasterskich z wiernymi, a także pomieszczeniem biurowym dla sporządzania i przechowywania dokumentów kościelnych i ksiąg parafialnych oraz prowadzenia spraw administracyjnych. Tutaj znajduje się również administracja cmentarza grzebalnego.
W kancelarii prowadzone są i przechowywane księgi metrykalne ochrzczonych, małżeństw i zmarłych, począwszy od roku 1946. Księgi te zawierają najważniejsze informacje dla określenia stanu kanonicznego wiernych. Są one prowadzone w dwóch identycznych egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz, czyli unikat księgi jest przechowywany w kancelarii parafialnej, a następnie w archiwum parafialnym. Drugi egzemplarz, czyli duplikat, po zapisaniu wszystkich formularzy jest przekazywany do Kurii.
W kancelarii znajdują się ponadto:
- księga zawierająca wykaz przyjmujących Pierwszą Komunię świętą,
- księga bierzmowanych,
- księga przyjmujących sakrament chorych,
- księga zapowiedzi przedślubnych,
- księga intencji mszalnych,
- księga ogłoszeń parafialnych,
- dziennik korespondencyjny,
- książka inwentarzowa,
- kronika parafialna,
- kartoteka wiernych (poza nazwiskiem, imionami i adresem rodziny, zawiera ona podstawowe informacje o stanie kanonicznym poszczególnych osób, a szczególnie wskazuje datę i miejsce chrztu, bierzmowania oraz zawarcia sakramentu małżeństwa)